接“科技查新規(guī)范2”

7．查新咨詢專家

　　查新機構應當建立查新咨詢專家?guī)?，充分發(fā)揮查新咨詢專家的作用，以提高查新質量。
　　7.1應當具備的條件 查新咨詢專家應當同時具備以下條件：
　?。?）擁護中華人民共和國憲法；
　?。?）遵守國家法律和社會公德；
　?。?）對查新項目所屬專業(yè)有較豐富的理論知識和實踐經驗，熟悉國內外該領域科學技術發(fā)展的狀況，在這一領域具有一定的權威性；
　?。?）熟悉查新判斷、分析的原則與要點；
　　（5）具有嚴謹的科學態(tài)度、良好的職業(yè)道德。
　　7.2 選擇原則
　?。?）參加查新咨詢工作的專家由查新機構聘請。
　?。?）所聘請的查新咨詢專家應當熟悉查新項目的科學技術內容。
　?。?）查新咨詢專家實行回避制度，與查新項目有利害關系的任何人不得擔任查新咨詢專家。下列人員被視為與查新項目有利害關系： ①查新項目課題組成員； ②查新項目課題下達單位或者課題委托單位的工作人員； ③成果轉讓方、使用方的工作人員。
　　7.3 行為規(guī)范
　　查新咨詢專家應當遵守國家法律法規(guī)，堅持實事求是、科學嚴謹的態(tài)度參與查新，不得違法失職、徇私舞弊、弄虛作假，在此前提下，還應當遵守以下行為規(guī)范：
　　（1）獨立地向發(fā)出聘請的查新機構提出查新咨詢意見。
　　（2）在向查新機構提供查新咨詢服務（文字的或者口頭的）時，應當客觀、公正，不得摻雜私利。
　?。?）維護查新項目所有者的知識產權。關于查新項目的所有材料應當全部退還查新機構，不得向其他組織或者個人擴散，不得非法占有、使用、提供、轉讓他人的科技成果。
　?。?）不得向查新機構明確指定的人以外的組織或者個人披露關于查新項目的科學技術內容和查新結論。
　　（5）不得以個人身份接觸查新委托人、成果完成人、成果使用者（購買方、受讓方）、課題組成員、課題下達者或者課題委托者，如確需核實補充某方面信息，可向查新機構提出要求。
　?。?）不能使用、依賴沒有充分依據支持的、關于某些特征的結論和判斷；也不能使用、依賴未經充分依據支持的、認為這些特征綜合在一起可能會使查新項目的查新結論最好化或者最差化的判斷。
　?。?）應當在與查新機構商定的時間內完成查新咨詢事務。
　?。?）提供的查新咨詢意見（無論是書面的，還是口頭的）應當清晰、準確地反映查新項目及其相關情況的實際，不得誤導。查新咨詢意見應當包含足夠的信息，使得查新機構能夠正確理解。
　?。?）不得以各種方式收取查新機構之外的任何組織、個人提供的有關查新的咨詢費或者有價物品。
　　7.4 法律責任
　?。?）查新咨詢專家存在違法、違規(guī)行為，其咨詢意見無效。
　?。?）查新咨詢專家違法提供查新咨詢服務或者因過錯給查新委托人造成損失的，由發(fā)出聘請的查新機構承擔賠償責任。查新機構賠償后，可以向有故意或者重大過失的查新咨詢專家追償。
　　（3）查新咨詢專家在咨詢過程中侵犯他人知識產權和其他合法權益的，應當承擔相應的法律責任。

8.檢索

查新機構在處理查新業(yè)務過程中，可以參照下列程序和要求進行文獻檢索。
　　8.1 檢索年限
　　檢索文獻的年限應當以查新項目所屬專業(yè)的發(fā)展情況和查新目的為依據，一般應從查新委托之日前推10年以上，對于新興學科、高新技術項目，前推年限可酌情縮短；對于較成熟的技術產品、工藝和專利查新等，前推年限應酌情延長；對于查新合同中另有約定的，按約定執(zhí)行。
　　8.2 檢索方法的選擇 為了提高查全率、查準率，縮短檢索時間，提高查新效率，查新機構在選擇檢索方法時，應當根據查新委托人對檢索的要求、查新項目所屬學科特點和查新機構自身的檢索條件等具體情況來確定，但應當以機檢方法為主、手檢方法為輔。
　　8.3 檢索策略的制定 在進行計算機檢索之前，查新員應當事先擬定周密的檢索策略。
　　8.3.1制定檢索策略的基本要求：
　　（1）盡可能準確表達查新委托人的信息需求，以期獲得滿意的檢索結果。
　?。?）盡可能節(jié)省聯(lián)機時間，降低檢索費用。
　　8.3.2查新員在制定檢索策略時，應當做好以下幾項工作：
　　（1）分析查新委托人的信息要求，確立檢索目標。
　　（2）選擇檢索系統(tǒng)和數據庫。在選擇檢索系統(tǒng)時，應當主要考慮其功能、提供的數據庫、價格、易用性等因素。
　?。?）對檢索項目進行概念分析。查新員應當在分析檢索項目的主題類型、主題結構的基礎上，對具有檢索意義的主題概念進行提煉和取舍。
　?。?）選擇檢索詞。注意所選檢索詞的全面性、專指性和一致性。
　?。?）構造檢索式。對編制檢索式的要求是：①準確反映檢索提問的主題內容； ②適應所查數據庫的索引體系和檢索用詞規(guī)則； ③符合檢索系統(tǒng)的功能及限制條件的規(guī)定。 為了滿足上述三項要求，應當了解檢索系統(tǒng)的特性與功能；熟悉所檢數據庫的標引規(guī)則及詞表結構；掌握必要的檢索技術及調節(jié)技術；了解查新項目所屬專業(yè)的知識。
　?。?）編制具體檢索程序。 以上六個步驟不一定按順序執(zhí)行，可根據查新要求和使用系統(tǒng)的具體情況而靈活運用。 檢索策略不是一成不變的，在具體的檢索過程中要根據檢索結果的滿意程度作適當調整和優(yōu)化。
　　8.4檢索結果的檢驗和調整
　　在文獻檢索實際工作中，常常會出現(xiàn)檢索結果不理想，還需要進行檢驗和調整。檢驗和調整有以下幾種方式：
　　（1）增加新的相關數據庫檢索。
　?。?）從主題詞途徑檢出的文獻用分類檢索途徑來檢驗。
　?。?）從數據庫設置的其他字段檢驗主題詞檢索結果。
　?。?）擴大、縮小檢索范圍。 對于檢出的記錄文獻太少時，應當擴大檢索范圍；當檢出的記錄文獻過多時，應當優(yōu)化檢索策略，縮小檢索范圍。

9.查新報告

　　查新報告是查新機構用書面形式就查新事務及其結論向查新委托人所做的正式陳述。查新機構應當在查新合同約定的時間內向查新委托人出具查新報告（格式見附件二）。
　　9.1基本內容
　?。?）查新報告編號，查新項目名稱，查新委托人名稱，查新委托日期，查新機構的名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱，查新員和審核員姓名，查新完成日期。
　?。?）查新目的、查新項目的科學技術要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結果、查新結論、查新員與審核員聲明、附件清單。
　?。?）查新委托人要求提供的其他內容。
　　9.2 基本要求
　?。?）查新報告應當采用科學技術部規(guī)定的格式；內容符合查新合同的要求；提交的時間和方式符合查新合同雙方的約定。
　?。?）查新報告應當采用描述性寫法，使用規(guī)范化術語，文字、符號、計量單位應當符合國家現(xiàn)行標準和規(guī)范要求；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句；應當包含足夠的信息，使得查新報告的使用者能夠正確理解。
　?。?）查新報告中的任何分析、科學技術特點描述、每一個結論，都應以客觀事實和文獻為依據，完全符合實際，不包含任何個人偏見。
　?。?）"文獻檢索范圍及檢索策略"應當列出查新員對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號和計算機檢索系統(tǒng)、數據庫、文檔、年限、檢索詞等。
　?。?）"檢索結果"應當反映出通過對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況及對相關文獻的主要論點進行對比分析的客觀情況。 檢索結果應當包括下列內容： ①對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況進行簡單描述； ②依據檢出文獻的相關程度分國內、國外兩種情況分別依次列出； ③對所列主要相關文獻逐篇進行簡要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要進行抽提），對于密切相關文獻，可節(jié)錄部分原文并提供原文的復印件作為附錄。
　?。?）查新結論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導。查新結論應當包括下列內容： ①相關文獻檢出情況； ②檢索結果與查新項目的科學技術要點的比較分析； ③對查新項目新穎性的判斷結論。
　?。?）查新員應當根據查新項目的科學技術要點，將檢索結果分為密切相關文獻和一般相關文獻。
　?。?）檢索附件包括密切相關文獻的題目、出處及其原文復制件；一般相關文獻的題目、出處及其文摘。
　　（9）有效的查新報告應當具有查新員和審核員的簽字，加蓋查新機構的科技查新專用章，同時對查新報告的每一頁進行跨頁蓋章。
　　9.3查新員、審核員聲明
　　查新報告應當包括經查新員、審核員簽字的聲明。聲明的內容可以參考下面的內容進行撰寫。
　?。?）報告中陳述的事實是真實和準確的。
　?。?）我們按照科技查新規(guī)范進行查新、文獻分析和審核，并作出上述查新結論。
　　（3）我們獲取的報酬與本報告中的分析、意見和結論無關，也與本報告的使用無關。

未完，請看“科技查新規(guī)范4”