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    科技部印發(fā)國家科技計劃和專項經(jīng)費監(jiān)督管理暫行辦法

    【頒布日期:2007-08-01】【發(fā)布單位:科技部】
    【文號:】【生效日期:2007-08-01】

     

      為貫徹落實《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020年)》,進一步加強國家科技計劃和專項經(jīng)費的管理,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部 科技部關(guān)于改進和加強中央財政科技經(jīng)費管理若干意見的通知》等,科技部制定了《國家科技計劃和專項經(jīng)費管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)。

      《暫行辦法》是科技部第一個專門規(guī)范科技經(jīng)費監(jiān)督管理工作的制度規(guī)定,明確了科技經(jīng)費監(jiān)督工作的定位,規(guī)定了科技經(jīng)費監(jiān)督的主要內(nèi)容,提出了科技經(jīng)費監(jiān)督工作中采用的六種監(jiān)督方法,細化了科技經(jīng)費監(jiān)督的組織實施方式和程序,并針對監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的各種違規(guī)違紀行為,詳細規(guī)定了處理處罰措施。

      《暫行辦法》的頒布實施有助于強化國家科技計劃和專項經(jīng)費使用單位和科研人員遵守財經(jīng)紀律的意識,促進單位建立健全內(nèi)部管理制度,加強和改進科技經(jīng)費管理工作,規(guī)范使用科技經(jīng)費,提高資金使用效益。

     

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    國家科技計劃和專項經(jīng)費監(jiān)督管理暫行辦法

      第一章  總則
      第一條  為貫徹落實《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020年)》,進一步加強國家科技計劃和專項經(jīng)費(以下簡稱科技經(jīng)費)的管理,建立和完善經(jīng)費管理與監(jiān)督制度體系,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部 科技部關(guān)于改進和加強中央財政科技經(jīng)費管理若干意見的通知》(國辦發(fā)[2006]56號)和國家有關(guān)財務(wù)管理制度,制定本辦法。
      第二條  科技經(jīng)費監(jiān)督是指科技部對管理的各類科技計劃、科技專項經(jīng)費使用情況組織開展監(jiān)督檢查,并對違規(guī)違紀行為追究責(zé)任的工作。目的是規(guī)范科技經(jīng)費管理和使用行為,幫助單位建立健全內(nèi)部制度,實現(xiàn)關(guān)口前移、預(yù)防為主,更好地為科技計劃和專項的順利實施服務(wù)。
      第三條  科技經(jīng)費監(jiān)督的主要服務(wù)對象是承擔(dān)科技部管理的各類科技計劃、科技專項的單位及其合作單位(以下簡稱承擔(dān)單位)、項目(或課題,以下統(tǒng)一簡稱項目)負責(zé)人和項目組成員等。
      第四條  科技經(jīng)費監(jiān)督工作,在財政部、審計署等相關(guān)部門的指導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)計劃和專項經(jīng)費管理辦法的規(guī)定,按照依法、客觀、公正、透明的原則組織開展,建立職責(zé)明確、措施有力、程序規(guī)范的監(jiān)督管理機制。
      第五條  承擔(dān)單位上級主管部門和地方科技行政管理部門在科技經(jīng)費監(jiān)督過程中要切實履行職責(zé),按照分級管理的原則,對所屬單位(屬地單位)承擔(dān)項目的預(yù)算申報、預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)費使用情況進行全面的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
      第六條  科技經(jīng)費的使用遵循承擔(dān)單位法人負責(zé)制的原則。承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機構(gòu),完善內(nèi)部控制制度,負責(zé)科技經(jīng)費的日常管理和使用。承擔(dān)單位財務(wù)部門要切實履行職責(zé),加強對經(jīng)費使用的財務(wù)審核和會計核算,保障專項經(jīng)費規(guī)范、合理、有效使用,并自覺接受科技部或其委托的部門和單位組織的監(jiān)督工作。
      第二章  監(jiān)督內(nèi)容和方法
      第七條  科技經(jīng)費監(jiān)督貫穿科技經(jīng)費管理的全過程,必須突出重點、務(wù)求實效。監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
      (一)承擔(dān)單位內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況。包括對財經(jīng)法規(guī)及各項科技經(jīng)費管理制度、規(guī)定的貫徹落實情況,針對本單位財務(wù)工作特點制定內(nèi)部財務(wù)管理制度情況,以及單位內(nèi)部控制制度建設(shè)情況等。
      (二)承擔(dān)單位對科技經(jīng)費會計核算情況。包括單獨核算情況,會計科目設(shè)置規(guī)范性,核算內(nèi)容和財務(wù)報告信息的真實、準確和完整性,經(jīng)費開支審批程序和手續(xù)的完備性,以及相關(guān)財務(wù)檔案資料保存管理情況等。
      (三)承擔(dān)單位和項目負責(zé)人執(zhí)行預(yù)算情況。包括按照規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準執(zhí)行預(yù)算情況,預(yù)算調(diào)整的必要性和程序規(guī)范性,撥付合作單位預(yù)算資金規(guī)范性及監(jiān)管情況,配套資金及時足額到位情況;有無超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準支出,擠占、挪用、轉(zhuǎn)移項目經(jīng)費,自行分解、擅自轉(zhuǎn)撥科技經(jīng)費等問題。
     ?。ㄋ模┰O(shè)備購置和管理情況。包括批復(fù)購置設(shè)備預(yù)算的執(zhí)行情況,購置設(shè)備的開放共享情況,購置設(shè)備納入單位固定資產(chǎn)管理情況等。
     ?。ㄎ澹┏袚?dān)單位對決算和財務(wù)驗收制度的執(zhí)行情況。包括編報決算和結(jié)題財務(wù)報告情況,及時清理賬目、確定項目支出情況,結(jié)余經(jīng)費的認定和上繳情況,以及有無拖延財務(wù)結(jié)賬、長期掛賬報銷費用等問題。
      第八條  建立和完善科技經(jīng)費監(jiān)督管理運行機制。根據(jù)需要,綜合利用財務(wù)報告、巡視檢查、專項審計、財務(wù)驗收、績效評價、受理舉報等多種方法,通過日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結(jié)合的方式,對科技經(jīng)費實施監(jiān)督。
      (一)財務(wù)報告。承擔(dān)單位按照相關(guān)制度的規(guī)定和具體要求,定期或不定期的向科技部報告項目預(yù)算執(zhí)行情況和重大財務(wù)事項。科技部對財務(wù)報告進行合規(guī)性審查。
     ?。ǘ┭惨暀z查??萍疾慷ㄆ谂沙鲅惨暯M,對使用科技經(jīng)費數(shù)額較大的單位進行制度化的督促檢查。通過聽取匯報、召開座談會、資料查驗等多種方式,全面檢查承擔(dān)單位及其負責(zé)人在貫徹國家科技經(jīng)費管理制度、建立內(nèi)部管理機制、執(zhí)行科技經(jīng)費預(yù)算等方面的情況。
     ?。ㄈm棇徲???萍疾炕蚱湮械膯挝唬欢ㄆ诘膶萍冀?jīng)費使用的合法性、合規(guī)性和合理性,以及財務(wù)收支信息的真實性和完整性等進行的專項檢查和評價。
     ?。ㄋ模┴攧?wù)驗收??萍疾炕蚱湮械膯挝辉陧椖框炇掌陂g,對項目預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用情況和財務(wù)決算報告等進行專門審核與評價。財務(wù)驗收是項目驗收的重要組成部分,未通過財務(wù)驗收的項目不得通過項目驗收。
     ?。ㄎ澹┛冃гu價??萍疾窟\用一定的考核方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準,對項目的實施過程及其完成結(jié)果進行綜合性考核與評價。具體組織實施按照財政部《中央級教科文部門項目績效考評管理辦法》(財教[2005]149號)和科技部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行??冃гu價的結(jié)果將作為單位和個人今后申請立項及預(yù)算的重要參考依據(jù)。
     ?。┦芾砼e報。科技部根據(jù)舉報,對相關(guān)單位或個人科技經(jīng)費管理、使用中的問題組織開展專項調(diào)查處理工作。
      第三章  組織實施
      第九條  科技經(jīng)費監(jiān)督工作可以采用科技部直接組織檢查組,委托主管部門、地方科技行政管理部門或委托會計師事務(wù)所等社會中介機構(gòu)等多種方式進行。委托主管部門和地方科技行政管理部門開展的監(jiān)督工作,可以采用跨部門監(jiān)督、屬地監(jiān)督或異地交叉監(jiān)督等形式進行。
      第十條  委托開展的科技經(jīng)費監(jiān)督工作,需要履行規(guī)范的委托程序和手續(xù)。接受委托的部門和單位在具體的監(jiān)督工作實施中,承擔(dān)委托人賦予的監(jiān)督責(zé)任。
      第十一條  科技經(jīng)費監(jiān)督工作按照以下程序組織實施:
      (一)制定監(jiān)督計劃??萍疾扛鶕?jù)管理工作需要,制定科技經(jīng)費年度監(jiān)督計劃,確定年度監(jiān)督的重點和內(nèi)容,部署開展監(jiān)督工作。
      (二)通知被檢查單位??萍疾扛鶕?jù)年度監(jiān)督計劃,遴選確定開展監(jiān)督檢查的單位和項目,并書面通知被檢查單位。
     ?。ㄈ┍粰z查單位準備資料。被檢查單位根據(jù)監(jiān)督檢查工作的有關(guān)要求準備相關(guān)資料,主要包括自查報告、項目任務(wù)書、項目預(yù)算書、購置資產(chǎn)清單、相關(guān)賬簿、會計憑證以及需要填報的財務(wù)報表等。
     ?。ㄋ模┈F(xiàn)場檢查。檢查組或受委托單位根據(jù)需要對被檢查單位進行現(xiàn)場檢查,調(diào)查了解單位的規(guī)章制度建立情況和經(jīng)費開支情況,收集有關(guān)資料和會計憑證,并就檢查結(jié)果與被檢查單位進行溝通和交流。
     ?。ㄎ澹┏鼍弑O(jiān)督檢查報告。檢查組或受委托單位對調(diào)查中取得的素材和資料進行歸類、匯總和分析確認,按要求出具監(jiān)督檢查報告報送科技部。
     ?。┍O(jiān)督檢查結(jié)果處理??萍疾酷槍ΡO(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,按照相關(guān)制度規(guī)定,下達監(jiān)督檢查意見書。被檢查單位應(yīng)在監(jiān)督檢查意見書的規(guī)定時限內(nèi)整改執(zhí)行完畢,并將執(zhí)行結(jié)果書面報告科技部。對監(jiān)督檢查意見書中認定問題有異議的,可以申請重新核查確認。
      第十二條  充分發(fā)揮專家和中介機構(gòu)對監(jiān)督工作的咨詢作用,建立對專家和中介機構(gòu)的遴選、考核和評價制度。專家和中介機構(gòu)在現(xiàn)場檢查過程中,有責(zé)任就科技經(jīng)費管理政策法規(guī)向被檢查單位進行解釋說明。在選擇專家和會計師事務(wù)所的過程中,應(yīng)堅持以下原則和要求:
     ?。ㄒ唬<业倪x擇應(yīng)堅持客觀、公正和回避的原則,緊密圍繞項目所屬領(lǐng)域和自身特點選擇專家,根據(jù)監(jiān)督工作需要,檢查專家可包括財務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟以及國際合作專家等。專家應(yīng)了解被檢查項目的基本情況,在檢查過程中能夠客觀、公正的發(fā)表意見,并對通過檢查獲得的項目技術(shù)和財務(wù)情況保守秘密。
     ?。ǘ嫀熓聞?wù)所的選擇應(yīng)堅持公開、競爭和擇優(yōu)的原則。會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)秉持第三方的獨立原則開展審計工作,審計人員應(yīng)熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和科技經(jīng)費管理各項規(guī)定,客觀、公正地發(fā)表審計意見。
      第十三條  建立健全經(jīng)費監(jiān)督管理信息數(shù)據(jù)庫,納入全國統(tǒng)一的科研項目數(shù)據(jù)庫,全面記錄科技經(jīng)費監(jiān)督計劃、組織實施情況、監(jiān)督檢查結(jié)果、以及整改落實情況等。積極推進信用記錄制度,根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果對承擔(dān)單位和相關(guān)人員在經(jīng)費管理方面的信用進行評價和記錄,并作為今后申請科技經(jīng)費的重要依據(jù)。
      第四章  處罰措施
      第十四條 對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為,根據(jù)情節(jié)輕重予以處理,并記錄相關(guān)單位和當(dāng)事人的信用,通過適當(dāng)?shù)姆绞较蛏鐣妗?BR>  第十五條  承擔(dān)單位在科技經(jīng)費內(nèi)部管理制度和會計核算方面有下述行為之一的,將視情節(jié)輕重限期整改、停撥經(jīng)費、通報批評、不通過財務(wù)驗收直至一定時限內(nèi)取消其項目申報資格。
     ?。ㄒ唬┛萍冀?jīng)費不按項目核算的;
     ?。ǘ┛萍冀?jīng)費內(nèi)部管理制度不健全,財務(wù)管理和會計基礎(chǔ)性工作薄弱的;
     ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理不規(guī)范,購置的固定資產(chǎn)不及時入賬,形成賬外資產(chǎn)的;
     ?。ㄋ模┎话匆蠹皶r編報決算,或脫離財務(wù)部門編報決算,造成報表數(shù)據(jù)不準確、賬表不一致的;
     ?。ㄎ澹┢渌`反財經(jīng)制度的行為。
      第十六條  承擔(dān)單位、項目負責(zé)人及項目組成員在監(jiān)督檢查中被發(fā)現(xiàn)在預(yù)算申報過程中有下述行為之一的,將視情節(jié)輕重停撥經(jīng)費、通報批評、不通過財務(wù)驗收、終止項目、追回已撥經(jīng)費直至一定時限內(nèi)取消其項目申報資格。
     ?。ㄒ唬┚巿筇摷兕A(yù)算,套取國家財政資金的;
     ?。ǘ┨峁┨摷儇攧?wù)會計資料的;
     ?。ㄈ┨峁┨摷倥涮踪Y金承諾的;
      (四)采用不正當(dāng)手段影響預(yù)算評審評估結(jié)果的;
     ?。ㄎ澹┢渌`反財經(jīng)制度的行為。
      第十七條  承擔(dān)單位、項目負責(zé)人及項目組成員在預(yù)算執(zhí)行方面有下述行為之一的,將視情節(jié)輕重限期整改、停撥經(jīng)費、通報批評、不通過財務(wù)驗收、終止項目、追回已撥經(jīng)費直至一定時限內(nèi)取消其項目申報資格。
     ?。ㄒ唬┎粐栏駡?zhí)行預(yù)算,存在超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準支出行為的;
     ?。ǘ┙亓?、擠占、挪用經(jīng)費的;
     ?。ㄈ┻`反規(guī)定開支人員費,亂發(fā)津貼、補貼,超額提取管理費的;
      (四)未按規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算的;
      (五)違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移經(jīng)費的;
     ?。┮殉兄Z的配套資金不及時足額到位的;
     ?。ㄆ撸┢渌`反財經(jīng)制度的行為。
      第十八條  承擔(dān)單位、項目負責(zé)人及項目組成員在結(jié)題驗收方面有下述行為之一的,將視情節(jié)輕重限期整改、通報批評、不通過財務(wù)驗收、直至一定時限內(nèi)取消其項目申報資格。
     ?。ㄒ唬┥賵?、漏報、隱匿不報結(jié)余資金,以及結(jié)余資金不按規(guī)定及時上繳的;
      (二)單位財務(wù)不及時結(jié)賬、長期掛賬報銷費用的;
      (三)不配合監(jiān)督檢查工作,以及采取不正當(dāng)手段,影響監(jiān)督檢查人員客觀發(fā)表意見的;
     ?。ㄋ模┢渌`反財經(jīng)制度的行為。
      第十九條  承擔(dān)單位、項目負責(zé)人及項目組成員發(fā)生違反科技經(jīng)費管理規(guī)定問題觸犯財經(jīng)紀律的,移交行政監(jiān)察機關(guān)處理,涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
      第五章  附則
      第二十條  本辦法由科技部負責(zé)解釋。
      第二十一條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
      第二十二條  地方科技行政管理部門可參照執(zhí)行。

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